チートシート：Outlook、OneNote、To-Do、または付箋？ Microsoftのメモ取りアプリの説明

何年にもわたって、マイクロソフトはメモを取り、タスクを管理し、リマインダーを作成するための無数のソリューションを立ち上げてきました。 Outlookのパワーユーザーは、オールインワンのデスクトップアプリでこれ以上のことを実行できることを知っていますが、モバイルデバイスの重要性が増しているため、アプリ開発者はよりスリムでタスクに重点を置いたアプリを模索しています。

ご存知かもしれませんが、Microsoftは近年、多くの生産性アプリを買収し、結果はまちまちです。EメールアプリとカレンダーアプリAcompliとSunriseは、MicrosoftがiOSとAndroidで堅実なOutlook Mobileアプリを構築するのに役立っていますが、すべてタスクの買収のようです。マネージャーアプリのWunderlistは、新しいTo-Doアプリでゼロから始めたMicrosoftにはあまりメリットがありませんでした。

ここ数か月、MicrosoftがMicrosoftExchange同期エンジンを中心にさまざまなタスクマネージャーソリューションを統合しているのを見てきました。これは消費者にとって本当に良いニュースですが、Outlook、OneNote、Sticky Notes、またはMicrosoftTo-Doの間で失われることは簡単です。これらのさまざまなアプリをすべて確認し、それらが相互にどのように機能するかを確認する間、ご容赦ください。

見通し

Outlookは、多用途の個人情報マネージャーを使用して電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、およびメモを管理できるため、Microsoftにとって依然として非常に重要なアプリです。 Outlookは、Outlook.comやOffice 365アカウントなど、Microsoft Exchangeを介して同期するアカウントで最適に機能しますが、それ以外のすべてのアカウントにはあまり適していません。

Outlook on WindowsとMacはオールインワンアプリですが、iOSとAndroid用のOutlookモバイルアプリにはいくつかの制限があり、現在Outlookのメモとタスクにアクセスすることはできません。タスクに焦点を合わせたアプリはおそらくモバイルデバイスに適しているため、これは必ずしも悪いことではありません。そして幸いなことに、OneNoteとMicrosoftTo-Doの両方に非常に優れたモバイルアプリがいくつかあります。

OneNote

OneNoteは、MicrosoftのOfficeアプリの銀河系で特別な位置を占めています。このアプリは無料で使用できるため、MicrosoftはEvernoteのような他のメモを取るアプリと競争することができます。 Windowsの基本的なメモ帳アプリと比較すると、OneNoteでは、グラフ、画像、ビデオ、さらには音声メモを追加できます。このアプリでは、オンラインノートブックを他の人と共有することもできます。また、Microsoftは、長年にわたって多くの教育機能を追加しました。

パワーユーザーにとって残念なことに、OneNoteの最も高度なバージョンであるOneNote 2016 for Windowsは開発されていませんが、長年にわたってサポートされます。このレガシーアプリには、Outlookとの相乗効果など、独自の機能があります。 メモをOutlookタスクに変換する 、 およびその逆。 Outlook Windowsアプリから、必要に応じて、電子メールやカレンダーのイベントをOneNoteアイテムに変換することもできます。

OneNoteアイテムをOutlookタスクに変換できます。

新しいOneNotefor Windows 10アプリには、現時点ではOutlookとのこれらの統合はありませんが、タッチではるかにうまく機能し、使用が少し簡単です。 OneNote 2016とは異なり、ローカルノートブックもサポートしておらず、Microsoftクラウド内のすべてのメモを同期する必要があります。これは、一部のユーザーにとって問題になる可能性があります。

ポストイット

OneNoteがメモを取るための用途の広いソリューションである場合、ほとんどの消費者にとってはおそらくやり過ぎであり、Microsoftはそれを認識しているようです。 Windows 10ユーザーにとって幸いなことに、Microsoftの付箋アプリはここ数か月で非常に興味深い代替手段になりました。

メモ帳と同様に、付箋はMicrosoftアカウントを使用する必要はありません。このアプリのキラー機能は、おそらくデスクトップ上でメモウィンドウを移動できるため、メモを配置して一目で確認できるという事実です。このアプリはペン入力もサポートしており、各メモのハイライト色を選択することもできます。

アプリのバージョン3.0では、最近Microsoftアカウントとのクラウド同期機能が追加されました。これは、すべてMicrosoftExchangeを介して行われます。その結果、付箋がOutlookと同期されるようになり、UWPアプリがOutlookNotesの最新のクライアントになりました。さらに、付箋紙がWebで利用できるようになりました。また、 iOSおよびAndroid用のOneNoteアプリ 。

最後になりましたが、メモに時間または日付を追加するときに、それをクリックしてCortanaリマインダーを作成できます。それらは、OutlookタスクとMicrosoft To-Doのスケジュールされたタスクの隣にある独自の世界に住んでいましたが、現在はそうではありません。これは、この記事で取り上げる最後のアプリの完璧な移行です。

MicrosoftTo-Do

MicrosoftTo-DoはまだWindows10に同梱されていませんが、Microsoftにとって非常に重要な生産性アプリになるようにすでに設定されています。 Microsoftは、Wunderlistの買収を活用する代わりに、まったく新しいタスクマネージャーアプリを立ち上げることを好み、To-Doが価値のある代替品になるまでには少し時間がかかりました。ありがたいことに、Microsoft To-DoがOutlookおよびCortanaリマインダーとの同期を開始すると、すべてが変わり、アプリがすべてのタスクの中心的なハブになりました。

CortanaリマインダーがMicrosoftToDoと同期するようになりました。

他のMicrosoftサービスとのこれらの相乗効果は素晴らしいですが、Microsoft To-Doは、リストの共有、サポートなどのいくつかの排他的な機能を保持しています。 ハッシュタグ およびサブタスク、および インク Microsoft To-Doは、Webアプリ、iOS、Android、およびWindows 10 Mobile用のモバイルアプリでも広く使用されており、macOSアプリも開発中です。

MicrosoftExchangeの魔法

Outlookでメールを翻訳する方法

全体として、Microsoftサービスを使用してメモ、タスク、またはリマインダーを作成する方法はまだたくさんあり、自分に最適なものを見つけるには確かに時間がかかります。最良の点は、Microsoft Exchangeのおかげで、Microsoftクラウドに存在するメモ、タスク、およびリマインダーを作成するために実際にMicrosoftのアプリを使用する必要がないことです。たとえば、iOSとmacOSでは、Apple独自のNotesおよびRemindersアプリからすべてのMicrosoftTo-DoタスクまたはOutlookNotes / Sticky Notesにアクセスできます。これは、Outlook.comアカウントとOffice365アカウントの両方で機能します。

Microsoft ExchangeとMicrosoftのアプリはどちらもユビキタスであるため、Microsoftエコシステムに住むのは非常に便利です。同社は、Outlook、OneNote、Sticky Notes、およびMicrosoft To-Doの間のさまざまな相乗効果を説明する上で、より良い仕事をする必要がありますが、現在はMicrosoftViceが率いるNotesand Tasks（NoTa）チームの責任です。プレジデント＆テクニカルフェロー ローラバトラー 。