Windows10でオフライン中にネットワークファイル共有を使用する方法

ネットワークドライブは、特にOneDriveなどのクラウドベースのインフラストラクチャへの移行がまだ行われていない場合に、組織間で共通のファイルを共有するためによく使用されます。 OneDriveの大きな利点の1つは、シームレスなオフライン同期のサポートです。これにより、インターネットに接続しなくてもファイルを使い続けることができます。

従来のオンプレミスネットワークドライブとWindowsの同期センターコンポーネントを使用して、この機能を複製することができます。 Windows 7の時代から基本的に変更されていませんが、SyncCenterはWindows10でも引き続き機能し、オフラインの場合でもネットワークファイルにアクセスできるように設定する方法を説明します。

同期接続の作成

まず、マップされたネットワークドライブを使用する必要があります。新しい接続を作成する必要がある場合は、ガイドに従うことができます。次に、ファイルエクスプローラーを開き、[ネットワークの場所]の下のドライブを右クリックします。表示されるメニューから、[常にオフラインで利用可能]をクリックします。共有全体ではなく、共有内のフォルダのセットを同期することもできます。この場合、フォルダに移動して右クリックし、代わりに[常にオフラインで利用可能]を選択します。

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これで、Windowsはネットワーク共有またはフォルダーの内容の同期を開始します。共有内のファイルのサイズによっては、これには時間がかかる場合があります。システムトレイに同期センターアイコンが表示され、現在の同期ステータスを警告します。

同期が完了すると、ファイルをオフラインで使用できるようになります。ネットワークから切断しても、ネットワーク共有を使用してすべてのファイルを参照できます。オンラインに戻ると、編集内容や作成した新しいファイルは自動的に共有にアップロードされます。同様に、不在中にサーバーに保存された新しいファイルは、戻ったときにデバイスにダウンロードされます。

同期センターを使用する

同期されたファイルを管理するには、トレイアイコン（2つの黄色の矢印が付いた緑色の円）をダブルクリックするか、コントロールパネルで検索して同期センターを開きます。同期センターインターフェイスを使用すると、すべてのオフラインファイルの同期ステータスを確認できます。同期プロセス中に発生する可能性のある競合を解決するためのアクションを実行することもできます。

スケジュールを設定する

Sync Centerを使用すると、ファイルを同期するタイミングをカスタマイズできます。 [フォルダ]の下にある同期された共有の1つをクリックし、画面上部の[スケジュール]ボタンを押して、スケジュールウィザードを開きます。

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ウィザードの最初の画面では、スケジュールを作成するか、編集するか、削除するかを選択できます。 [新しい同期スケジュールの作成]をクリックして続行します。後で同期スケジュールを調整するときに、この画面に戻ることができます。

次に、スケジュールに含める共有を選択する必要があります。選択したら、[次へ]をクリックします。

最後に、時間ベースまたはイベントベースのスケジュールを選択するように求められます。時間オプションを使用すると、同期センターに15分ごとや1日1回などの定期的なスケジュールで同期するように指示できます。イベントを使用すると、PCのロックを解除するときなど、特定のイベントが発生するたびに強制的に同期できます。関連するオプションを選択し、次の画面を使用して、使用する時間またはイベントを構成します。

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これで、スケジュールを保存して使用を開始できます。複数のスケジュールを組み合わせる場合（たとえば、ファイルを定期的に同期したり、PCのロックを解除したりする場合）、この方法を使用して別のスケジュールを作成し、両方を関連する共有に適用できます。

ストレージスペースを管理する

Sync Centerを使用すると、オフラインファイルが使用するスペースの量を制御することもできます。左側のサイドバーの[オフラインファイルの管理]をクリックして、新しいポップアップウィンドウを開きます。 [ディスク使用量]タブに切り替えて、オフラインファイルと一時ファイルが使用している容量を確認します。

[制限の変更]ボタンをクリックして、オフラインファイルが使用できる最大ディスク容量を調整します。この時点を超えると、Sync Centerはネットワークファイルのデバイスへのプルダウンを停止するため、オフラインで使用できなくなります。一時ファイルとは、オフラインで編集または作成したファイルのことで、サーバーに保存される前にデバイスにキャッシュされます。

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同期センター管理ダイアログのもう1つのオプションは、暗号化です。 [暗号化]タブをクリックして、オフラインファイルのオプションの暗号化を構成します。これにより、デバイスの紛失や盗難が発生した場合でも安心して、暗号化キーなしで機密データにアクセスできないようにすることができます。 [暗号化]をクリックして暗号化プロセスを開始します。安全な場所にバックアップする必要がある回復キーが提供されます。

同期センター：クラウドなしのファイル同期

Sync Centerについてはあまり話題になりませんが、クラウドストレージに移行できない、または移行しない企業や組織にとって、Windows10の便利なコンポーネントであり続けます。

Sync Centerは、シームレスなオフラインファイルアクセスや、オフライン中にネットワーク共有上にファイルを作成する機能など、クラウドストレージクライアントの多くの機能を提供します。外出中に会社のネットワーク共有にアクセスしようとしたことがある場合は、Sync Centerを有効にして、次にオフィスを離れるときの状況を回避してください。