Outlook on theWeb内でメモとタスクを表示する方法

Outlook Web Appには、コンテキストの切り替えを減らし、集中力を維持するのに役立つ便利な機能が付属しています。比較的最近追加された機能の1つは、Webアプリ内からメモとタスクを表示する機能であり、アプリ間で複数のブラウザータブやAltタブを維持する必要がありません。



最初にメモを確認し、右上のツールバーの[N](OneNote)アイコンをクリックして、[OneNoteフィード]ペインを開きます。ここには、付箋またはOutlookのメモで作成した既存のクイックメモが表示されます。

Outlook WebAppのメモのスクリーンショット





[メモを追加]ボタンをクリックして、メモを作成します。リッチテキスト編集機能を備えたメモ作成ページが表示されます。これは、Microsoftの付箋アプリに基づいています。メモの作成が完了すると、OneNoteフィードと、Web、Windows、およびモバイルの付箋アプリ内に表示されます。

Outlook WebAppのメモのスクリーンショット



その名前にもかかわらず、OneNoteフィードは実際にはまだ通常のOneNoteノートをサポートしていません。執筆時点で、ペインの下部にあるフライアウトは、OneNoteページのサポートが「間もなく」追加されることを説明しています。 MicrosoftはSamsungNotesの統合も計画しており、Androidモバイルデバイスのサポートをさらに拡張しています。

カレンダーとタスクを表示するには、右上のツールバーのカレンダーアイコンをクリックします。ペインが開き、カレンダーの議事日ビューが表示されます。月のヘッダーの横にある3つのドットのアイコンを使用して、表示するカレンダーを変更したり、日次ビューに切り替えたりすることができます。新しいカレンダーイベントを追加するには、ペインの下部にある[新しいイベント]ボタンをクリックします。

Outlook WebAppのカ​​レンダーペインのスクリーンショット

Microsoft To-Doタスクにアクセスするには、カレンダーペインの上部にある[ToDo]タブをクリックします。ここでは、既存のすべてのTo Doタスクが表示されるため、タスクをすばやく確認したり、詳細を編集したりできます。

Outlook WebAppのToDoペインのスクリーンショット

[タスクを追加]をクリックし、入力を開始して新しいアイテムを作成します。タスクを再配置して、重要としてマークすることができます。タスクを右クリックすると、リマインダーや期日を設定する機能など、その他のオプションが表示されます。

全体として、これらのOutlookフライアウトペインは、受信トレイを閲覧しているときに簡単なメモやタスクを作成するときに便利です。 Outlookに接続されているすべてのものと同様に、変更はMicrosoftアカウントに完全に同期されるため、イベント、メモ、およびタスクは、作成に使用したものに関係なく、それぞれOutlookカレンダー、付箋、およびToDoに表示されます。

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